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Política de Privacidad y Cookies

Introducción

Spencer Stuart se compromete a proteger la privacidad de sus datos personales. Esta declaración resume nuestra política con respecto a la recopilación, el uso y la transferencia de sus datos personales, las medidas de seguridad que Spencer Stuart emplea para proteger dichos datos y sus derechos en este sentido.

Los datos que recopilamos

Spencer Stuart es una empresa de consultoría de liderazgo y búsqueda de ejecutivos que recopila, utiliza y almacena diversos datos personales necesarios para proporcionar dichos servicios.

Datos de búsqueda de ejecutivos

Si usted es un posible candidato para alguno de nuestros encargos de búsqueda de ejecutivos, las categorías de datos personales que recopilamos pueden incluir: datos de contacto (dirección de correo electrónico, dirección, número de teléfono), historial profesional, formación, actividades sociales, remuneración (cuando lo permita la legislación aplicable), experiencia profesional, idiomas, fotografías, capacidades y preferencias individuales, personalidad, rasgos de carácter, perfil de estilo profesional, competencias ejecutivas, notas de entrevistas (si corresponde), datos de identificación (estado civil/matrimonial, género, nacionalidad) e historial de contactos. Estos datos los puede proporcionar usted directamente, o pueden proceder de fuentes disponibles públicamente o de terceros como fuentes/referencias, su perfil profesional en red, boletines de noticias y nuestros proveedores autorizados de verificación de antecedentes.

La política de Spencer Stuart no contempla buscar datos confidenciales suyos a menos que se haga con fines legítimos de contratación, y le sugerimos que no proporcione datos de esta naturaleza si no es necesario.

Datos de consultoría de liderazgo

Si participa en nuestro Perfil de estilo individual o es evaluado como parte de nuestros servicios, podremos recopilar datos como su nombre y dirección de correo electrónico, nivel cultural, cualificaciones, experiencia laboral, detalles sobre su empleo, responsabilidades laborales, sus opiniones y puntos de vista profesionales, así como cualquier otro dato y respuesta que pueda proporcionar a las medidas de evaluación y entrevistas. El suministro de datos personales adicionales como la edad, el sexo y el origen étnico es voluntario y no afectará a los resultados de la evaluación.

Datos de Fuentes o Referencias

Si usted es una persona que facilita una referencia personal o comentarios sobre un candidato (dependiendo de las circunstancias, podemos clasificarle como Referencia o Fuente), podremos recopilar y procesar sus datos de contacto, algunos detalles profesionales (como su cargo, ocupación, cualificaciones e historial laboral) y su relación con el candidato. Podremos recopilar estos datos directamente de usted, del candidato o de fuentes disponibles públicamente. Utilizaremos estos datos para recopilar información sobre el candidato potencial en cuestión, como su relación y experiencia con él, y su opinión acerca de él. Cualquier referencia o comentario que proporcione sobre un candidato no le será atribuida si la comparte con terceros. También podremos utilizar sus datos de contacto para ponernos en contacto con usted en relación con cualquiera de nuestros servicios que consideremos pueda ser de su interés.

Datos del cliente o proveedor

Si usted es cliente o proveedor de Spencer Stuart, recopilaremos y utilizaremos los datos de su empresa y empleados con el fin de cumplir nuestras obligaciones hacia usted y fomentar nuestra relación comercial. Los datos recopilados normalmente incluirán sus datos de contacto (como nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, cargo e historial comercial en relación con nuestros servicios).

Dónde se almacenan los datos personales - Normas corporativas vinculantes

Los datos personales recopilados se almacenan en la base de datos global propia de Spencer Stuart, a la que pueden acceder todas las oficinas de Spencer Stuart de todo el mundo. Puede encontrar una lista completa de nuestras oficinas en nuestro sitio web (www.spencerstuart.com/global-locations). Con el fin de garantizar la aplicación de las salvaguardas apropiadas y adecuadas para la protección de sus datos personales, además de las prácticas de privacidad recogidas en esta Política de Privacidad, Spencer Stuart ha establecido un conjunto de normas corporativas vinculantes, aprobadas por varios reguladores de privacidad de la Unión Europea. Estas Normas corporativas vinculantes recogen el compromiso de Spencer Stuart de proteger adecuadamente los datos personales de los candidatos y las personas evaluadas que procesamos, independientemente de dónde estén alojados los datos. Puede encontrar una copia completa de nuestras Normas corporativas vinculantes aquí.

Si desea obtener información adicional sobre las normas corporativas vinculantes, envíe un correo electrónico a Spencer Stuart a privacy@spencerstuart.com.

Cómo utilizamos los datos personales

No procesaremos sus datos personales de una manera que resulte contradictoria con lo descrito en esta Política de Privacidad, y haremos todo lo posible por asegurar que los datos sean precisos, completos, actuales y fiables para su uso previsto.

Datos del candidato y de la evaluación

Los datos se utilizan en el curso habitual de nuestro negocio para prestar nuestros servicios a los clientes. Esto puede incluir la evaluación de su idoneidad para puestos ejecutivos y no ejecutivos, su presentación como posible candidato a posibles empleadores (clientes de Spencer Stuart), ponernos en contacto con usted para un encargo (búsqueda o evaluación de ejecutivos) o la verificación de los detalles de su perfil.

Sus datos personales también podrán ser compartidos con terceros a los que hayamos contratado para prestar servicios como comprobaciones de formación o de antecedentes, en la medida en que las comprobaciones realizadas sean apropiadas y conformes con la legislación local, así como con nuestros proveedores de servicios externos que realicen funciones en nuestro nombre, como proveedores de almacenamiento de documentos subcontratados, todos los cuales deberán procesar sus datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables y esta Política de Privacidad. Sus datos personales también podrán ser compartidos con Fuentes o Referencias con el fin de obtener información adicional sobre usted para que podamos proporcionar un perfil más preciso a nuestros clientes.

Por último, sus datos también podrán ser compartidos con cualquier organismo competente de aplicación de la ley, regulador o gubernamental, o un tribunal de justicia si fuese necesario para ejercer nuestros derechos legales, proteger sus intereses o en aplicación de la ley.

Datos de Fuentes o Referencias

Utilizaremos los datos recopilados para obtener información sobre su experiencia con un candidato en particular o candidato potencial, así como su opinión sobre el mismo. Si un candidato nos proporciona sus datos como Referencia, podremos compartir sus datos de contacto con nuestros clientes para que puedan evaluar a un candidato para un puesto específico. Cualquier referencia, opinión o comentario que usted proporcione como Fuente o Referencia no se le atribuirá en ningún caso si los comparte con un cliente. También podremos utilizar sus datos de contacto para ponernos en contacto con usted en relación con cualquiera de nuestros servicios que consideremos pueda ser de su interés.

Datos del cliente o proveedor

Los datos recopilados se utilizarán en el contexto de la prestación de nuestros servicios o de los suyos. También podremos utilizar los datos para otros fines comerciales, incluidos el análisis de datos, evaluaciones comparativas y fines estadísticos. Podremos utilizar los datos personales recopilados para ponernos en contacto con usted en relación con cualquiera de nuestros servicios que consideremos pueda ser de su interés.

Capital intelectual

Es posible que nos pongamos en contacto con usted de vez en cuando para compartir el capital intelectual y el liderazgo intelectual que hayamos publicado cuando consideremos que pueda ser de interés para usted o relevante para su puesto en su organización. Podrá optar por no recibirlos en cualquier momento.

Invitaciones

De vez en cuando nos pondremos en contacto con usted con una invitación para asistir a un evento específico de su puesto o sector, como una cena o un evento solidario. Podrá optar por no recibir estas invitaciones en cualquier momento.

Base jurídica para el tratamiento de sus datos personales

La base legal de Spencer Stuart para recopilar y utilizar los datos personales descritos en esta política dependerá de los datos personales involucrados y del contexto en el que se obtengan.

Procesaremos sus datos personales básicos, como sus datos de contacto (nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono) e información que normalmente se incluiría en un currículum vítae (formación, historial laboral, experiencia profesional, historial de remuneración cuando lo permita la ley, etc.), así como cualquier información adicional que pueda ayudarnos a ponerle en contacto con un encargo de búsqueda de ejecutivos (como intereses profesionales o intereses de reubicación) o datos que podamos haber obtenido en el contexto de nuestros servicios de consultoría de liderazgo, sobre la base de intereses legítimos, siempre y cuando el tratamiento de dichos datos no sea anulado por sus propios intereses de privacidad o por sus derechos y libertades recogidos en la ley.

Una vez que pasemos a las siguientes etapas del proceso de búsqueda, le pediremos que firme un formulario de consentimiento para actividades de tratamiento adicionales, como información adicional que pueda salir a la luz durante el proceso de búsqueda, información que pueda proporcionar durante las entrevistas, información obtenida a través del uso de nuestras técnicas y herramientas de evaluación propias, datos personales confidenciales (en caso de que decida compartirlos voluntariamente), así como cualquier información que podamos proporcionar a nuestros clientes.

Si necesita más información acerca de la base legal sobre la que tratamos sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en privacy@spencerstuart.com.

Seguridad e integridad de la información

Para prevenir el acceso no autorizado, mantener la exactitud de los datos y asegurar el uso apropiado de la información, Spencer Stuart ha implantado procedimientos legales, físicos, técnicos y de seguridad apropiados para proteger la confidencialidad y salvaguardar los datos personales recopilados, así como para prevenir la pérdida accidental, el acceso no autorizado o el tratamiento ilegal. Estas medidas se revisarán con el tiempo y se actualizarán para mantenerse al día de los avances jurídicos y tecnológicos.

Conservación

Spencer Stuart conservará sus datos personales solo durante el tiempo que sea necesario en relación con los fines para los que han sido recopilados y utilizados. Utilizaremos los siguientes criterios como guía para la conservación de sus datos:

  • Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que mantengamos una relación activa con usted;
  • Una vez finalizada nuestra relación con usted, es posible que sus datos personales sigan siendo relevantes para nuestros fines comerciales legítimos actuales o futuros; por ejemplo, es posible que se nos pida que conservemos ciertos datos personales para nuestros registros comerciales si le hemos asignado a un puesto o para que podamos establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales;
  • Es posible que necesitemos conservar ciertos datos para demostrar que cumplimos la ley y que hemos cumplido nuestras obligaciones hacia nuestros clientes o para continuar cumpliendo cualquier obligación que podamos tener una vez que hayamos completado un encargo para nuestros clientes en el que usted pueda haber estado involucrado.

Sus derechos

Tiene derecho a acceder, borrar, corregir, actualizar o completar sus datos personales, a solicitar la transferencia de sus datos personales a un tercero o a solicitar que Spencer Stuart no se siga poniendo en contacto con usted. Además, tiene el derecho de oponerse al tratamiento de sus datos personales, a pedirnos que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales, a solicitar la transferencia de sus datos personales a un tercero, o a retirar su consentimiento en cualquier momento. Si desea ejercer cualquiera de estos derechos puede dirigirse a privacy@spencerstuart.com.

Si solicita que eliminemos sus datos personales de nuestra base de datos, recuerde que podremos retener una cantidad mínima de datos personales suyos para evitar futuros contactos, registrar su deseo de que sus datos sean eliminados y mantener un registro de la información revelada a nuestros clientes.

Del mismo modo, si hemos recogido y procesado sus datos personales con su consentimiento, podrá retirar su consentimiento en cualquier momento. La revocación de su consentimiento no afectará al tratamiento realizado antes de su revocación ni al tratamiento sobre la base de motivos de tratamiento legales distintos del consentimiento.

Por último, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente de su territorio sobre nuestra recopilación y uso de sus datos personales. Para más información sobre cómo presentar una reclamación, póngase en contacto con su autoridad local de protección de datos.

Cambios sustanciales a la Política de Privacidad

Spencer Stuart se reserva el derecho de modificar la Política de Privacidad en cualquier momento y por cualquier razón. Si se produjesen cambios sustanciales en la Política de Privacidad, publicaremos dichos cambios aquí y tomaremos las medidas oportunas para mantenerle informado. Revise esta Política de Privacidad de vez en cuando para mantenerse informado.

Si tiene alguna pregunta sobre sus datos personales, envíe un correo electrónico a Spencer Stuart a privacy@spencerstuart.com.


Política de Cookies y de direcciones IP

Spencer Stuart puede utilizar cookies de navegador en este sitio web. Las cookies son archivos de texto que contienen pequeñas cantidades de información que se descargan en su ordenador o dispositivo móvil cuando visita un sitio web. Utilizamos cookies para proporcionar una experiencia de usuario de mayor calidad y relevancia mediante el almacenamiento de las preferencias del usuario y el seguimiento de las tendencias de los usuarios, así como para prestar los servicios solicitados por usted.

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