Introduzione

Spencer Stuart si impegna a proteggere la privacy dei propri utenti e a tutelare i dati personali raccolti su questo sito web nel rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili in materia, in particolare del D.lgs. 196/03 "Codice in materia di protezione dei dati personali".

La presente Privacy Policy riassume le finalità e le modalità con cui Spencer Stuart raccoglie, utilizza, trasferisce i dati personali inseriti nel sito www.spencerstuart.com, nonché le misure di sicurezza impiegate da Spencer Stuart per proteggere tali dati.

Le informazioni oggetto di raccolta e trattamento

Ai sensi dell'art. 13 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali", ti informiamo che i dati personali da te comunicati saranno trattati nel pieno rispetto di tale legge, oltre che nel rispetto degli obblighi di riservatezza su cui si basa l'attività di Spencer Stuart.

Spencer Stuart raccoglie, tratta e comunica i dati personali degli utenti essenzialmente per mettere in contatto domanda ed offerta di lavoro, dandoti la possibilità di inserire il tuo curriculum nella nostra banca-dati.

Spencer Stuart si impegna, nei confronti degli utenti che inseriscono i propri dati personali nel sito web, a non vendere, condividere, o concedere in noleggio queste informazioni a terzi, con modalità diverse da quanto previsto nella presente Privacy Policy. Spencer Stuart, quale titolare del trattamento, ed i soggetti di ciò espressamente incaricati, incluse le società affiliate, sono gli unici ad avere la disponibilità delle informazioni raccolte su questo sito.

Spencer Stuart si riserva il diritto di comunicare le informazioni fornite dagli utenti esclusivamente alle persone a ciò autorizzate che, in ogni caso, non sono associate con altre società di ricerca e selezione del personale e hanno il compito di massimizzare l'esposizione e l'accesso degli utenti alle opportunità d'impiego che Spencer Stuart tratta per conto dei propri clienti.

Spencer Stuart svolge un servizio di executive search e raccoglie una grande quantità di informazioni personali necessarie a fornire tali servizi. Scegliendo di inserire i propri dati personali in questo sito l'utente esprime la propria volontà di fornire tali informazioni a Spencer Stuart e di essere preso in considerazione, quando ne ricorrono le condizioni, per le ricerche svolte da Spencer Stuart. In mancanza delle informazioni personali Spencer Stuart sarà impossibilitata a fornire i servizi offerti da questo sito.

Non è prassi di Spencer Stuart richiedere la comunicazione di dati personali sensibili attraverso il sito web, salvo che gli stessi non siano richiesti per legge ai fini dello svolgimento di specifiche ricerche e selezioni. Per dati sensibili si intendono dati relativi alle origini razziali ed etniche, alle opinioni politiche, religiose o similari, all'appartenenza a sindacati, ai dati relativi alla salute fisica e mentale, alla vita sessuale o a precedenti penali. Spencer Stuart richiede di non fornire informazioni personali di tale natura. Qualora l'utente intenda fornire dati sensibili a suo avviso idonei per l'attività di ricerca e selezione, Spencer Stuart richiede uno specifico consenso scritto all'utilizzo di tali informazioni.

Il trattamento dei tuoi dati per le finalità sopraindicate avrà luogo prevalentemente con modalità automatizzate ed informatiche, sempre nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge.

Il conferimento di tuoi dati personali a Spencer Stuart è assolutamente facoltativo, ma l'eventuale rifiuto ad inserirli nella nostra banca-dati può rendere più difficile l'attività dei nostri selezionatori o, al limite, per i "campi obbligatori", renderne impossibile l'attività. I dati forniti nella banca-dati potranno essere potenzialmente consultabili dagli altri uffici Spencer Stuart, anche al di fuori dei Paesi appartenenti alla U.E, che osserveranno comunque sempre la stessa riservatezza e cautela definita dalla nostra Privacy Policy.

Potrai conoscere, consultare, integrare, modificare, opporti o far cancellare i tuoi dati o comunque esercitare tutti i diritti che ti sono riconosciuti ai sensi dell'art. 7 del D.lgs. 196/03.

I tuoi dati potranno essere utilizzati, unicamente in forma anonima ed aggregata, per l'elaborazione di statistiche che potranno essere rese note anche a terzi ed eventualmente all'estero.

Titolare del trattamento è Spencer Stuart Italia S.r.l., con sede in Milano, Via Visconti di Modrone, 12. Spencer Stuart ha nominato Responsabile del trattamento dei dati personali la Sig.ra Cinzia Cilia, domiciliata presso la sede della società.

Utilizzo e divulgazione di informazioni personali

Al fine di svolgere l'attività di ricerca e selezione e di poterti presentare come candidato per una specifica ricerca, Spencer Stuart deve poter fornire le informazioni personali ai propri clienti (potenziali datori di lavoro), fatte salve tue specifiche indicazioni contrarie, a società affiliate ed a persone incaricate. Ti invitiamo a non inserire alcun dato personale qualora tu non intenda usufruire di questo servizio e beneficiare delle ricerche svolte da Spencer Stuart.

Le informazioni ottenute attraverso il sito sono utilizzate esclusivamente per le finalità evidenziate al momento della raccolta delle informazioni stesse. Spencer Stuart non vende a terzi nè condivide con essi le informazioni personali raccolte. Qualora, in qualunque momento, Spencer Stuart dovesse decidere di utilizzare i dati personali con modalità diverse da quelle dichiarate al momento della loro raccolta, provvederà prontamente ad informarne l'utente interessato, dandogli la possibilità di scegliere se consentire o meno a tale diverso utilizzo delle informazioni, fatte salve specifiche disposizioni di legge o provvedimenti dell'autorità giudiziaria.

Spencer Stuart e le società affiliate operano in numerosi Paesi del mondo e potranno pertanto trasferire i dati personali in un altro Paese a fronte di opportunità di lavoro locali. Spencer Stuart e le sue affiliate adottano adeguate misure di sicurezza nel trattamento dei dati che ricevono, in osservanza delle leggi vigenti.

Utilizzo e divulgazione in forma anonima delle informazioni personali raccolte

Le informazioni personali raccolte da Spencer Stuart attraverso il presente sito, nei termini ed alle condizioni sopra indicate, possono essere usate da Spencer Stuart al fine di elaborare in forma anonima e aggregata statistiche di vario genere, secondo le loro caratteristiche. In ogni caso tali statistiche non consentono l'identificazione del loro titolare.

Spencer Stuart inoltre può monitorare gli indirizzi IP per scopi di sicurezza, analisi di mercato, amministrazione del sito, tracciato dei movimenti degli utenti del sito e raccolta di informazioni demografiche generali per il loro utilizzo in forma aggregata. L'indirizzo IP del computer che si usa per accedere al sito www.spencerstuart.com ("l'indirizzo internet" del computer) non viene collegato ad alcuna informazione personale che viene raccolta tramite il sito.

Sicurezza ed integrità delle informazioni

Al fine di prevenire accessi non autorizzati, mantenere l'accuratezza dei dati raccolti e assicurare un uso appropriato delle informazioni, www.spencerstuart.com è dotato di appropriate procedure di sicurezza fisica, elettronica e di gestione, atte a salvaguardare tutte le informazioni raccolte on-line. Agli utenti del sito si chiede di validare con un unico username e password (utilizzati solo per l'autenticazione) tutte le sezioni del sito in cui sono inserite o scambiate informazioni personali. Tutte le sezioni del sito utilizzano sistemi di crittografia standard SSL e sono autenticati da VeriSign.

Spencer Stuart tratterà le informazioni personali unicamente con le modalità evidenziate nella Privacy Policy e si impegna ad assicurare che i dati siano accurati, completi, aggiornati e attendibili per i fini indicati. Spencer Stuart si impegna altresì ad operare, secondo la diligenza professionale, per proteggere le informazioni da perdita, cattivo uso, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione.

User ID e password

Ciascun utente è responsabile della conservazione e della segretezza della propria password e della propria User ID ed assume esclusiva responsabilità nel caso di perdita e/o utilizzo non autorizzato delle stesse.

In caso di dimenticanza della password occorre cliccare il tasto "Help/Aiuto" che appare nella schermata di Log In ed inserire il proprio User ID. Il sistema fornirà l'"indizio di password" che si è scelto al momento della registrazione iniziale. Se non si ricorda e quindi non si può inserire il proprio "indizio di password" o esso non è stato fornito al momento della registrazione, occorrerà inserire il proprio indirizzo email per consentire al sistema di inviare per email la password.

Spencer Stuart si riserva il diritto di cambiare gli User ID e le Password in qualunque momento per proteggere la sicurezza del sito.

Accesso alle informazioni

Il sito Spencer Stuart facilita l'accesso alle informazioni personali contenute. Ciò può essere fatto in qualunque momento utilizzando il proprio User ID e password. Se i dati inseriti al momento della registrazione nel sito necessitano di essere modificati o cancellati, occorre seguire le istruzioni qui di seguito indicate:

  • Entrare in Spencerstuart.com 
  • Cliccare su "Log In" 
  • Inserire User ID e password 
  • Assicurarsi di inserire l'"indizio di password". Quest'ultimo sarà utilizzato dal sistema al fine di ricordare all'utente la password nel caso essa fosse dimenticata. 
  • Cliccare su Visualizza/Modifica Profilo nella barra di navigazione 
  • Quando si è terminato di scrivere e si sono salvate le modifiche, accertarsi di rivedere ogni pagina che contiene le informazioni che si sono modificate per assicurarsi che le modifiche apportate siano corrette.
  • In caso di necessità di ulteriore assistenza per accedere o modificare le informazioni personali, oppure nel caso si desideri non avvalersi più dei servizi del sito, Spencer Stuart è a disposizione per fornire istruzioni sul modo di correggere, aggiornare o rimuovere i dati personali. Per qualunque domanda sui dati personali, così come nel caso che non si intendesse più usufruire del sito o partecipare alle ricerche svolte da Spencer Stuart, inviare una email all'indirizzo webhelp@spencerstuart.com.

Spencer Stuart si riserva il diritto di revisionare i dati inseriti nel sito con l'unica finalità di uniformarne gli standard ai criteri del data base, inclusi piccoli cambiamenti nell'elenco delle aziende citate. Per qualunque chiarimento o osservazione in merito alla revisione dei dati si prega di contattare Spencer Stuart.

Newsletter, aggiornamenti del sito e del servizio, indagini ed eventi
Spencer Stuart si riserva di inviare newsletters via email ad utenti registrati e non registrati. Se non si desidera ricevere le newsletters, è sufficiente seguire le indicazioni poste alla fine della newsletter per essere cancellati dalla lista dei destinatari.

Spencer Stuart invierà periodicamente via email informazioni aggiornate sul sito e annunci di servizi. Dal momento che tali annunci contengono importanti informazioni sui servizi di Spencer Stuart, non è previsto che se ne possa limitare l'invio finché si rimane un utente registrato. Di tanto in tanto il sito può richiedere informazioni relative ad indagini ed eventi. La partecipazione a queste indagini o a questi eventi avviene su base esclusivamente volontaria, analogamente alla raccolta di informazioni. Le informazioni eventualmente raccolte saranno usate allo scopo di monitorare, migliorare e aumentare l'utilizzo e la funzionalità del sito.

Link

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Potremmo anche effettuare ricerche IP per individuare il tuo dominio di provenienza in modo da valutare in modo più accurato i dati demografici dei nostri utenti.

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Modifiche alla Privacy Policy

Spencer Stuart si riserva il diritto di modificare in qualunque momento la propria Privacy Policy. Qualora ciò avvenisse, Spencer Stuart invierà le modifiche via email e darà indicazione nel sito che riporterà pertanto sempre la Privacy Policy aggiornata. Si invitano gli utenti a controllare periodicamente la Privacy Policy ed il proprio indirizzo email per verificarne l'aggiornamento.

Moduli per il consenso all'utilizzo dei dati

Qualora il Servizio Ricerca e Documentazione di Spencer Stuart richieda l'invio del modulo di consenso all'utilizzo dei dati, si prega di stamparlo, compilarlo, firmarlo e spedirlo via fax al numero 02.782452 oppure 02.783519 (ufficio di Milano), oppure 06.80207200 (ufficio di Roma).

Informativa e Modulo
Information Sheet
Consenso
Consent for applicants


Decreto Leglislativo n. 231 del 8 Giugno 2001
con il Decreto Legislativo n. 231 del 8 giugno 2001, recante la “Disciplina della responsabilità amministrativa delle Persone giuridiche, delle Società e delle Associazioni anche prive di personalità giuridica”, è stato introdotto nel nostro ordinamento, a carico delle Società, un regime di responsabilità amministrativa, che va ad aggiungersi alla responsabilità della persona fisica che materialmente commette determinati atti o fatti illeciti, qualora gli stessi siano posti in essere nell’interesse o a vantaggio della Società.

Detto Decreto prevede una forma specifica di esimente da responsabilità qualora la Società adotti un Modello di organizzazione, gestione e controllo ( il “Modello”), di cui costituisce parte integrante il Codice Etico. La struttura di tale Modello è disciplinata dal D.Lgs. 231/01 e dalle Linee Guida di Confindustria del 7 marzo 2002, aggiornate al 31 marzo 2008.

Spencer Stuart Italia ha adottato un Modello, secondo le prescrizioni sopra indicate.

Segnalazione di Violazione al Modello di Organizzazione e Gestione ex D.Lgs. 231/2001 Le segnalazioni di violazione al Modello 231 possono essere inoltrate via posta elettronica a: luca.calcagno@grenor.it oppure tramite posta all'indirizzo:

Spencer Stuart Italia Srl - Organismo di Vigilanza Modello 231
Via Visconti di Modrone 12
20122 Milano

Modello Organizzativo 231
Codice Etico